零星维修工程管理办法（试行）

                           第一章 总则

第一条 为进一步规范学院零星维修工程的管理工作，提高工作效率，强化零星维修工程的监督管理，特制定本管理办法。

第二条 零星维修工程指单项工程金额在30000元以内的维修项目，具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修；室外道路、地面砖、挡墙、水电维修等方面的小型维修。

第三条 零星维修工程经费来源：当年年度维修预算资金。

第四条 零星维修工程指导原则：简化手续、方便快捷、平时发现及时处理。

第五条 零星维修工程的管理部门：基建处统一管理学院零星维修工程，主要负责实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等工作。

第二章 零星维修项目的立项

第六条 各单位（部门）需要零星维修的项目，必须向基建处提交零星维修审批表（附表1），审批表必须按要求逐级审批，并提出初步维修方案和概算。

第七条 校园道路、景点、后勤保障基础设施、室内外公共设施以及职工住宅区公用部位等零星维修项目由后勤（膳食）处根据实际情况申报（附表1）。

第八条 对于学生公寓零星维修项目，统一由学生管理处负责申报（附表1）。

 第九条 对于急需维修和突发性抢修项目，基建处可以先

组织维修（抢修），事后使用部门补办立项手续。其工作流程（附表2）。

 第十条 零星维修项目工作流程（附表3）。

第三章 零星维修项目分类及维修队伍确定方式

第十一条 基建处接到各单位上报零星维修报告后，按照报告中的维修量，编制工程预算书；30000元以上的零星维修工程，按照《学院基建项目招标管理办法》进行公开招标；对30000元以下10000元以上的零星维修项目，基建处从历年与学院合作过，信用度较好的施工队伍中确定三家，发放邀请招标函，组织纪委办公室、监察（审计）处后勤（膳食）处和使用单位，有关专家进行竞争性谈判，竞争性谈判采取二次报价的形式确定中标企业（单位）；对10000元以下零星维修项目(突发性维修除外)，基建处填写《学院零星维修（改造）项目确认及合同会签审批表》（附表4），并附《零星维修施工协议书》（附表5）报申报单位、监察（审计）处和主管院长审批后实施。

第十二条 基建处工作人员将《学院零星维修（改造）项目及合同会签审批表》办理各类手续后，组织申报单位、后勤处和监察（审计）处人员，到现场确认工程量，并填写《工程联系单》（附表6）。

第十三条 单项经费在10000元以下的工程，因工程量小，不便于招标，基建处提出维修方案，报监察（审计）处和主管院长审批后，由负责后勤动力维修的外包方服务单位进行维修。

第四章 零星维修项目合同签订

第十四条 对于500元以上的零星维修项目，一般都要签订施工合同，由基建处负责现场管理，确保维修项目顺利实施。

第十五条 对于邀请招标工作完成后，基建处根据招投标文件要求和承诺草拟施工合同。

第十六条 对于单项经费在10000元以下的暂估维修项目，在填写《学院零星维修（改造）项目确认及合同会签审批表》时并签订《学院零星维修施工协议书》。

第十七条 零星维修合同必须经申报单位、基建处、监察（审计）处、分管基建工作院长或学院主要领导会签后生效。

第十八条 分管院长代表学院法人签发正式合同。

第五章 零星维修项目施工管理及工程变更

第十九条 零星维修项目中的施工管理，严格执行《学

院基建项目管理办法》。

第二十条 基建项目中的变更签证，严格按照《学院基建

项目现场工程量签证管理办法》执行。

第六章  基建项目工程验收

第二十一条 施工单位负责人，要组织相关人员进行自检自验。自检自验要严格细致。自检自验合格并达到竣工验收条件后，提交书面验收申请书（附表7），经使用单位负责人签字后报基建处申请验收。

第二十二条 基建处接到《验收申请》后，五日内组织使用部门、监察（审计）处、后勤（膳食）处、施工单位负责人共同到现场，对维修项目进行检查验收，对发现的质量问题要限期整改，填写《基建项目工程竣工验收报告表》（附表8）。

第七章 零星维修项目工程结算管理

第二十三条 零星维修项目工程结算，严格按《学院基建项目管理办法》第十章执行。

第二十四条 对于零星维修项目无法招标的项目，结算时按国家定额标准或参照同类招标价执行。

第二十五条 对需要进行工程质量保修的项目，办理结算时须按规定留足质保金。基建处要在保修期内负责对质量的监察。

第八章 附则

第二十六条 本办法自公布之日起起执行，原基建维修工作管理办法废止（院发【2014】）。基建工作领导小组负责解释。